Аудит SaaS-стека: какие подписки оставить, объединить или отключить

Подписки на сервисы редко становятся большой статьёй расходов за один день. Они накапливаются по отделам: часть дублирует функции, часть продолжает списывать деньги после завершения проекта, а у некоторых нет ответственного владельца.

Соберите реестр

Для каждого сервиса запишите владельца, назначение, тариф, число оплаченных и активных мест, дату продления и способ входа. Добавьте критичные интеграции и данные, которые хранятся внутри. Без этого дешёвое отключение может обернуться дорогим восстановлением процесса.

Оцените полезность

Разделите сервисы на основные, вспомогательные, экспериментальные и неиспользуемые. Сравнивайте не количество входов, а выполненную работу: созданные документы, обработанные заявки, автоматизированные операции. Низкая активность иногда объясняется редким, но критичным сценарием.

Назначьте решение

Для каждой подписки выберите одно действие: оставить, изменить тариф, сократить места, объединить с другим инструментом или вывести. Зафиксируйте владельца и срок. Повторяйте обзор перед крупными продлениями — так аудит станет процессом, а не разовой кампанией экономии.